Как в «1С: Бухгалтерии» запретить изменения в закрытом периоде?

Со временем у бухгалтера неизбежно возникает необходимость в закрытии отчетного периода, в том числе и при ведении учета при помощи программы «1С: Бухгалтерия». В этом случае важно, чтобы другие пользователи не вносили изменений в документы, иначе могут возникнуть ошибки в расчетах. Те, кто прошел бухгалтерские курсы начинающим https://forward-center.ru/courses/buhgalterskie-kursy.html, хорошо знают, как это сделать, а у остальных нередко возникают проблемы.

Порядок действий

В программном комплексе предусмотрен специальный механизм, который позволяет предотвратить внесение изменений в данные закрытого периода. Он называется «Дата запрета изменений». Чтобы активировать его, нужно сначала открыть главное меню программы. После этого необходимо перейти в раздел «Администрирование». Затем найдите пункт «Настройка прав и пользователей». Кликните на него и отыщите функцию «Дата запрета изменений». Установите флажок в специальном чекбоксе, чтобы активировать ее.

Далее следует нажать на гиперссылку «Настройка», которая располагается чуть ниже. После этого откроется специальное окно, где можно установить дату закрытого периода: все документы, относящиеся к более ранним датам, будут считаться защищенными от изменений. Иногда в программе ведется учет по нескольким компаниям. Следует учитывать, что дата закрытия по умолчанию будет считаться единой для всех организаций. Однако при желании можно изменить это. Нужно выбрать способ установки даты «По объектам и разделам», а затем задать отдельное значение для каждой компании.

Следует принимать во внимание, что функция ограничивает изменение данных только для пользователей. При переносе данных, к примеру, из другой базы новые документы могут быть загружены и в закрытый период.